人事档案对于一个人来说是非常重要的文件材料，因为它涉及个人的主要经历、政治面貌、品德作风等关键信息，这些信息会影响到我们个人在企业和社会的发展和评价。

我们需要知道人事档案的存储时间。一般人事档案在自己手中存放超过两年的时间就会断档无法正常使用，因此我们需要及时将档案存放在个人或单位专门的档案库中，避免超时而失去应有的资格和权益。

我们需要了解档案的安全性。档案是需要保密的，任何人都不得擅自拆开或泄露档案内容。如果档案被拆开而且没有得到本人或主管单位的授权，则档案会变成死档，丧失了合法性。针对这种情况可以选择将档案存入人才档案服务机构保存，等到需要使用时再进行解封操作。

我们需要知道档案的更新问题。档案中的信息是随着个人的成长发展而变化的，因此我们需要将自己的任何重要信息及时告知主管单位或档案管理机构，以保证档案的准确性和完整性。

在实际生活中，我们常常需要查询我们自己或他人的人事档案。对于湖南省的职工而言，就可以通过湖南人事档案查询系统进行查询。在一些特殊情况下，我们需要寻访幕后流转真相。比如我们发现自己的档案遭到了篡改，或者档案被恶意转移和删除等。这时候我们需要寻找档案管理机构、人才交流中心等相关部门，查找档案移交记录和目的地记录，以了解自己的档案流向，找到失而复得的可能性。

人事档案是一份非常重要的文件，涉及到个人的权利和利益。我们需要认真对待自己的人事档案，合法合规地进行存储和管理，才能为个人职业生涯的发展提供有力的支持和保障。