榆林市人事档案中心电话：XXXXXXXXXXXXX

大家好，今天给大家分享一下关于人事档案的知识。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些档案在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用，因此需要妥善保管。

我们需要知道，档案是受的法律保护的重要文件材料。在档案的存储上，我们需要注意一些事项，特别是档案是否断档。如果档案在个人手中存放超过两年的时间，就可能会出现断档的情况。这种情况下，档案就无法正常使用了。因此，我们需要及时向档案服务机构提交档案，保持档案的及时更新。

如果我们将档案拆开了，档案也会变成死档。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。这种情况下，我们也需要及时向档案服务机构寻求帮助，将档案存入人才中心。在激活档案时，我们需要注意一些细节问题，比如确保档案的件数、文件顺序等方面都是符合要求的。

我们需要提醒大家的是，档案在个人手中存放时，需要保护好自己的隐私。我们不要将档案随意给他人查阅，避免影响个人形象。在档案存放的过程中，我们也需要注意保护好档案的安全，避免档案被丢失、损坏等情况。

档案是我们个人重要的证明和依据，在职业和生活中起着重要的作用。我们需要及时、准确地储存并正确使用档案，保护好自己的隐私和权益。如果您有任何关于档案的疑问，可以随时咨询榆林市人事档案中心，他们一定会竭诚为您服务。

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