人事档案查询常识

申请工作、申请考研，转正定级，或是办理养老保险……在许多情况下，我们都需要使用自己的人事档案。人事档案是什么？它有些什么特点呢？

一、人事档案是什么？

简单来说，人事档案就是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些档案起着凭证、依据和参考的作用，在办理有关事项时起到了重要的作用。

二、人事档案有哪些特点？

1、受法律保护

人事档案是受法律保护的，依据《档案局关于保护和管理个人档案的规定》等法律法规，人事档案应当由有关单位进行管理，任何单位和个人不得私自窜改、销毁、丢失或者盗窃他人的人事档案。

2、档案需要不断更新

为了确保档案的完整性、真实性、合规性，档案需要不断更新，可以通过向上级主管部门申请档案转移、复制档案等方式实现。

3、档案的存放时间不能超过两年

如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。

4、拆开档案导致死档

如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

5、人才中心只接收活档案

死档的激活只能通过档案服务机构将档案存入人才中心。而人才中心只接收活档案，所以我们需要确保档案的完整性，不要自行拆开、私自更改档案内容等行为。

三、如何查询人事档案？

查询人事档案可以通过前往相应的档案管理机构进行咨询，也可以通过线上平台查询。“铜仁人事档案查询网_铜仁‘档案通’”就是其中之一，这个平台为铜仁市民提供方便快捷的人事档案查询服务。

只需要打开“铜仁人事档案查询网_铜仁‘档案通’”平台，输入自己的姓名和身份证号，就可以迅速查询到自己的人事档案信息。需要注意的是，一旦查询到自己的人事档案信息，不要随便拆开档案，也不要进行任何形式的更改，以免对自己的档案产生不良的影响。

人事档案是非常重要的，它关系到我们的职业生涯、个人事业发展等方面。因此，我们需要认真对待，确保档案的完整性，同时也要注意查询档案的时候要选择可靠的平台和渠道，以免给自己的未来造成不良的影响。