为什么要保护人事档案？

人事档案是可用于证明个人身份的文件材料，可以记录个人的成长历程、工作经历、荣誉奖项等信息，因此非常重要。不仅如此，人事档案上有某些政治面貌、品德作风等私人信息，如果泄露出去会对个人造成很大的伤害，也极有可能被他人利用作为工具去对个人进行不当行为。这就是为什么对人事档案进行法律保护，并且要求持有档案的单位、机关、企事业单位、组织等机构要负责档案的安全保障。

档案如何保存？

档案的保存时间是非常重要的，不可过长或过短，过长档案就会失效，过短可能导致证明不足。一般说来，个人的档案需要及时存放进人才中心，由人才中心进行归档处理，并且在一定时间内不断更新。如果个人手中存档时间超过两年，这个档案就会自动断档，无法正常使用。在存放档案时要注意档案的完整性，档案是不能随便拆开的，否则也会变成死档，失去法律效力。如果档案被拆开，必须重新激活才可以正常存放使用。

公司档案查询系统的作用

现在许多中小企事业单位都采用了公司档案查询系统，这个系统的作用是为了方便单位对档案的查询、查询、对比，同时也可以帮助单位更好地管理档案，保证档案的完整性。现在许多单位要求员工及时上传自己的档案到这个系统中进行存储，为的是避免档案信息被泄露，也方便管理。

人事档案是非常重要的证明文件材料，必须时刻保护好。档案的保存时间、安全保障都要得到保证，同时也需要采用更加安全、便捷的管理模式。现在许多单位已经使用公司档案查询系统，方便管理、保密。个人也要注意护好自己的档案。在存放时，应择机销毁对自己不利的证明材料以防被利用，同时也可以在必要的时候及时向个人档案管理机构反映情况，让自己的档案得到更好的管理和保障。