近年来，随着各个行业的飞速发展，人才的需求也不断增加。在这样的背景下，人事档案成为了一个重要的证明材料，常常被用于个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明。

那么什么是人事档案呢？人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，具有凭证、依据和参考的作用。

受法律保护的人事档案需要不断更新，如果档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在个人手上被拆开的话，档案也是会死亡的，这种档案是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常使用。

那么如何查询人事档案呢？以云南省为例，寻找并查询员工的人事档案有以下几种方法：

种方法是在人才中心查询。云南省人才中心是全省的人才服务机构，同时也是人才档案的保管、管理和查询机构。如果您需要查询个人的人事档案，可以直接前往当地的人才中心查询。

第二种方法是向原用人单位查询。如果您曾经在云南省的某个单位工作，可以先向该单位查询个人档案，确认是否已经存档。如果存档的话，可以按照相关程序进行查询。

第三种方法是通过互联网查询。现在有很多互联网平台提供人才档案查询服务，只要提供个人的基本信息，就可以查询到个人的人事档案，但该方法需要注意信息安全，要选择信誉度较高的平台进行查询。

查询人事档案需要合法、合规地进行，要重视信息安全，不要将个人信息泄漏给不法分子。要认识到人事档案的重要性，及时更新和维护个人档案，以便在需要的时候能够正常使用。