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毕业档案在自己手里托管_毕业档案-我的责任

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-07-15

毕业档案在自己手里托管_毕业档案-我的责任

你是否有过这样的经历?毕业后的档案被你放在了角落,已经多年没有再去管它,这就是所谓的“死档案”。

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毕业档案是我们毕业后的重要证明材料,而这些档案的管理并不是一件轻松的事情。如果没有妥善处理和管理,档案的重要价值就难以展现。所以,毕业档案在自己手里托管是我们的责任。

正确定位毕业档案的重要性,加强档案意识。毕业档案是我们在职业生涯中的重要证明材料,包含了学生的个人信息、学术成绩、社会实践、荣誉记录以及档案管理情况等内容。认知到毕业档案的价值,我们才能将其妥善保存,为自己今后的职业规划打下基础。

及时存储并分类整理毕业档案。在毕业后,及时将档案存储好,分类整理,不要随意乱扔或放在角落,避免“死档案”的产生。分类保存的方法可根据不同的用途和管理要求进行调整,如可以按个人信息、学习情况、社会实践等分类,以免档案混乱或遗漏信息。

档案激活及管理要求。档案激活是指将一直没有管理的档案进行转移或补办相关手续。如果已经毕业多年,可以联系所在生源地或单位人事主管部门进行查询;如果在工作中需要用到档案,更好将其激活。需要遵守档案管理要求,不妨将档案的管理规定挂在墙上,随时查看并执行。

毕业档案托管在个人手中,责任重大。必须加强档案管理意识,及时整理分类存储,以及按要求激活管理,这些都是我们在职业生涯中必不可少的一步。让我们积极地去管理自己的毕业档案吧!

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