档案是保留个人信息的重要文件材料，它记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，是证明个人身份和资历的依据和重要凭证。

在职场中，档案非常重要。比如在转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时都需要使用档案。所以，档案应该掌握在自己的手中，可以放在个人保险箱中，但是需要定期更新，避免存放时间过长而造成档案断档无法正常使用。

一旦档案丢失或者遗失，很容易给自己带来很多不必要的麻烦，严重影响到个人工作和生活。如果档案在手上存放超过两年的时间就会断档无法正常使用，也就是说档案是需要不断更新的。如果档案在手上被拆开的话，档案也会变成死档，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

怎样激活死档呢？人才中心不会接收个人自持的死档，这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。档案服务机构可以提供专业的档案管理和服务，包括档案存储、档案整理、档案鉴定等，为个人和企业提供全方位的档案管理服务。

在湖北地区，湖北省人事档案查询官网_湖北省人员档案查询官方网站_是官方指定的人才档案管理平台。在这个平台上，个人可以进行个人档案查询、档案申请、档案修改等操作，方便快捷。企业也可以在这个平台上进行企业档案查询、档案申请、档案整理等操作，保证企业档案的安全和完整。

档案是一个人的重要资料，需要定期更新、激活和管理，以保证个人和企业的权益和利益。湖北省人事档案查询官网_湖北省人员档案查询官方网站_提供了专业的档案管理服务，可以帮助个人和企业更好地管理和使用档案，是人才管理领域的重要参考平台。