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2023-06-09
档案管理攻略:个人手中的档案该怎么处理?
档案是我们的“人生证明”,记录了我们的成长轨迹和社会贡献,但是档案的管理需要谨慎处理。一旦档案在个人手里存放时间过长,就可能失效或者无法查验。那么我们应该如何处理个人手中的档案呢?
细节关乎档案安全:不要让档案过多时间留在个人手里
档案法规定:个人档案由档案管理机关负责保存。因此,档案不允许自己保管,过多时间留在个人手里也会影响档案的有效性。一般来说,如果个人手中的档案存放超过两年时间,就需要重新申请建档。所以,在接到相关通知时,我们应该及时办理转递手续,将档案存放在正规的档案馆或者人才机构中。
档案的丢失或破损:即使密封也不要轻易打开

面对档案的丢失或破损,一般情况下没有其他办法,只能重新建档。因此,为保证档案的真实性和完整性,即使档案还是密封状态,也不要轻易打开。如果需要查阅内容,可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。千万不要将档案随意处理,以免造成不必要的麻烦和损失。
将档案留在你自己的手中,你可能会后悔
档案对于我们来说意义非凡,一旦档案丢失或无法查阅,往往会引发一系列问题,如无法证明自己的身份、无法获得应有的荣誉或者享受待遇等。因此,个人手中的档案一定要妥善处理,让它安全地存储在档案馆或人才机构中。将档案留在个人手中,你可能会后悔不已。
结语
档案管理虽然看起来非常琐碎,但它关系到我们的生活和事业。因此,在日常生活中,我们要时刻关注个人档案的安全性和有效性,不要让档案成为我们生活的累赘。相信只要我们认真对待,就能够将档案管理做好,保障自己的合法权益。
