作为中国人事管理制度的一项重要特色，人事档案是每个人不可或缺的证明材料。档案涉及到个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

在档案申报或查询时，松江区人事档案查询系统可以帮助你快速准确地查询个人档案信息。如果你还没有建立档案，应该尽快联系所在单位或学校建立档案，并将档案交由专业的档案服务机构管理。个人也要时常关注自己的档案管理情况，避免产生不必要的麻烦和影响。如果你的档案已经长时间放置在自己手中，那么就需要尽快激活自己的档案，否则可能会陷入“死档”之中。

如果需要激活档案，首先需要查看自己档案是否有被打开过的专门封条，并核对里面的资料是否齐全。如果资料不全，就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。激活过程中需要符合档案的流通逻辑和程序，并尽快报到相关地点处理相关文件。

要时刻注意个人档案的保密性，避免个人信息泄露和被他人盗用。如果发现个人档案信息有误或者泄露，要及时联系所在单位或学校进行处理。

人事档案是个人证明材料的重要组成部分，需要时常关注个人档案管理情况，并通过松江区人事档案查询系统进行查询和核实。个人也需要遵守档案管理规定，注意个人档案的保密性和安全性，以保证自己的合法权益。