对公查询档案的函

档案是人们重要的个人资料，关系到自己的生活和工作，也是组织管理人才、判断个人素质的重要凭证。然而，由于历史原因等因素，有些人的档案不能在原来的单位保存，需要进行重新建档或转交。那么，对公查询档案需要注意哪些事项呢？以下是需要注意的几点：

一、不能自己保管档案

档案通常不允许我们自己保管，一般情况下，档案在个人手里存放两年以上就已经失效，需要从户口所在地重新建档案。这意味着，如果你的档案仍在手上并且已经超过两年，那么你需要找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。

二、找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档

如果你的档案仍是密封状态，保存完整，你还有机会去找原存档单位重新办理转递手续，或者找人才机构存档。如果是因为存档单位或人才机构的原因导致档案遗失或无法找到，你需要尽快去公安机关补办临时身份证件等手续，并把情况向组织有关方面进行说明或向档案管理机构申诉。

三、档案一旦在个人手上开封，将得不到维护

档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档。因此，在档案开封前，请仔细核对过自己的信息是否正确和完整，以免误操作导致档案的丢失或不完整。

在查询档案时，我们需要循规蹈矩，妥善保管好个人档案，不仅是对个人合法权益的保护，也是体现自身素质的重要参照。希望大家能够明确自己的档案状况，并采取合理的方式进行维护和管理。