近年来，随着社会经济的发展，人才流动性越来越大，人事档案的重要性也日益凸显。北京市作为我国政治、文化、经济中心的城市，人才聚集，各类企事业单位众多。为了方便管理和维护人事档案，北京市启用了人事档案网上查询服务，让人事档案真正实现了“移动便捷、信息化、现代化”。

人事档案是由个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料组成的记录，它是一个人职业生涯的重要依据。人事档案的管理直接关系到个人的权益，影响职业发展和未来。因此，人事档案需要受到周全的保护和管理。

在过去，人事档案一般存放在企事业单位或人才中心等单位，而且是以物理存储形式保存的。由于档案是一种文化遗产，是的重要资料，如果遇到不可预测的灾害情况，如火灾、水灾等，档案容易受到损失，一旦损失就无法追溯和恢复。

随着网络技术的发展，人事档案的管理方式也随之改变。北京市市人力资源和社会保障局开通了人事档案网上查询服务。这项服务的推出，极大地提高了人才档案的管理和使用效率，更加便捷和安全。

人才可以通过北京市人事档案网上服务平台实现电子档案查询和下载，不需要到现场服务中心去查询档案，完全实现了网上自助检索、打印的功能，方便快捷。北京市人事档案网上服务平台还提供了档案修改、证明申请等服务。对有关单位的查询、下载等也进行了权限管理，同时也加强了档案的保密性，防止档案泄露和篡改。

不过，需要注意的是，人事档案仅限本人和相关单位查询和使用。由于人事档案需要不断更新，如果个人手上存放超过两年的时间，档案就会断档无法正常使用，甚至失去法律效力。如果档案在手上被拆开的话，档案也会变成死档，需要重新激活才能正常存放使用。这里要提醒大家的是，死档的激活，人才中心会拒收个人自持档案，需要找档案服务机构将档案存入人才中心，这点一定要注意。

人事档案的管理不仅是个人职业生涯中的重要环节，也是保护和维护个人权益的重要手段。北京市人事档案网上服务的开通，方便快捷的操作流程，让人事档案管理更加高效，同时也起到了保护人才档案的作用。未来，随着人才的流动和技术的发展，相信人事档案管理方式会越来越多样化、更加方便，为社会的发展和个人的职业发展，提供保障。