我们为什么不能自己保管档案？

个人档案里记载着个人的重要信息，留在自己手里，容易受篡改、遗失、甚至删改。为了避免这些问题的发生，为了规范管理，通常把个人档案存放在人才中心、人力资源局这些有管理权限的部门进行统一管理。长期自持档案往往会导致失效、无法通过政审和调档环节，这对于参加公务员考试、研究生报考等对档案资料有严格要求的情况尤其重要。

如何查询自己的档案？

想要查询自己的档案，首先要确定自己的档案存放在哪个单位。如果是单位基本建设和优化领导小组办公室掌管的档案（如社会保险档案、人事档案等），那么可以直接联系所在的单位来查询。如果是档案，那么可以去档案馆进行查询。需要注意的是，在查询之前必须提供准确的身份证明，如身份证、户口本等证明文件，以便业务窗口查找你的档案。

档案查询需要注意什么？

在进行档案查询时需要注意保密，注意自己个人隐私。需要注意不要被不法分子诈骗或者被非法处理，因为有些不法分子会伪装成公检法工作人员、人才中心等部门的工作人员，进行非法的诈骗、套取信息等行为。同时需要注意保护自己的隐私，档案中的一些详细信息如手机号码、通讯地址、亲属联系方式等不要轻易透露，以防被他人利用。

为什么要查询自己的档案？

查询自己的档案有一定的必要性。一方面，了解自己个人档案里的实际情况，可以及时发现错误和遗漏，并且通过补正这些问题，保证自己的档案信息更加完整和准确。另一方面，查询档案还可以在个人资料、职场求职等方面起到积极的作用，比如申请荣誉称号、奖学金、资格认证等都需要提供个人档案材料，及时查询可以为这些工作提供及时的材料支持。