档案是我们个人的重要证据之一，包含了个人的身份、学历、资历等方面的信息，与我们的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等紧密挂钩，具有法律效用。因此，我们需要学习如何正确存放和管理我们的档案，并及时激活“死档”，对我们个人的生活和工作都会带来非常大的影响。

湖北大学的同学们，你们是否知道如何查询和管理自己的档案呢？我们要了解什么是档案。档案是由个人所在单位或学校存放的一份关于个人基本信息、学习经历、工作经历、荣誉称号等方面的记录。一份完整的档案不仅可以证明个人的学历、资历，还可以为转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明提供有力的支持。

档案不是放在自己手中的，而是需要统一管理和存放。如果我们没有单位或学校接受档案，可以选择将档案存入人才市场，并向单位申请以公司名义存入，而不能以个人名义存档。也可以咨询我们毕业的学校，看看学校能否帮助我们存储档案。我们可以选择规模大、口碑较好的档案服务机构进行存放，但要注意专业判断和选择。

如果我们的档案放太长时间放在自己手上，那就会成为“死档”，对我们的后续生活和工作都会造成一定的困扰。所以，我们需要及时激活档案，以便继续使用。激活档案要符合档案的流通逻辑，需要尽快到教育部门进行一系列的手续。在激活之前，我们需要核对档案资料是否齐全，尤其是毕业生登记表、成绩单和报到证等重要资料，如果丢失了，就要及时找学校相关人员给你补办遗失的资料。只有将档案完整齐备了，才能顺利进行激活和使用。

档案是我们个人的重要证据，需要认真存放和管理。湖北大学的同学们，在查询和管理自己的档案时要注意认真核实档案资料的齐全性，并及时激活“死档”，以保证日后的正常生活和工作。