什么是人事档案？人事档案是记录一个人的个人情况，包括主要经历、政治面貌、品德作风等文件材料。这些档案在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用，起着凭证、依据和参考的作用。不仅如此，档案还受的法律保护，并需要不断更新。

尽管档案如此重要，但如果在个人手中存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案被拆开的话，档案也会变成死档，无法起到实际效果。这种情况下，档案服务机构可以协助将档案存储到人才中心。

为了提高办理人事档案的效率， 云南人力资源和社会保障厅推出了云南人事档案查询系统。该系统通过信息化手段重构了云南档案查询系统，大大提高了查询效率。无论是政府部门还是企业，都可以通过该系统轻松实现人事档案的查询和管理。

在使用人事档案查询系统时，人才中心会根据用户的身份和权限分配确定查阅档案的范围。当然，在查看档案时，我们也要遵循一些基本的规定，比如保护个人隐私、不泄露档案信息等等。

总而言之，人事档案是一个人事业发展的重要依据和依赖。大家在使用人事档案查询系统时，也要遵守相关规定，做到有序、规范、安全。云南人事档案查询系统的出现，将极大地方便各行业人士查询和使用人事档案，促进了高效管理，更好地满足了人才保障需求。