档案查询函_人事档案查询函:如何查询与管理您的个人档案?

2023-06-09
如何查询与管理您的个人档案?
在我们的生活与工作中,档案几乎是不可避免的存在。了解自己的档案情况,对于保护自己的权益,以及提高自己的职场竞争力,都非常必要。在这里,我们将向您介绍一些档案查询与管理的知识。
如何查询个人档案?
查询个人档案的主要方式是向户籍所在地的人力资源社会保障部门提出申请。一般情况下,需要提供本人身份证明及户籍证明等材料。如果您的档案已经转交到其他单位,可以向相关单位提出申请查询。
另外,如果您的档案已经进入人才市场,您也可以通过该市场的网站或者人才服务中心进行查询。
如何管理个人档案?
个人档案应当由单位进行保存,不允许在个人手上存放。如果您离职或者变更工作单位,应当将档案交还原工作单位,并签订移交、接收手续。
如果您对档案材料有异议,可以向原工作单位提出申请更正或者补充。如果原单位不存在或无法联系,可以向当地人力资源社会保障部门提出申请。
如何保护个人档案安全?
个人档案中包含大量的个人隐私信息,泄露会给个人带来极大的损失。因此,我们要掌握以下几点:
不随意将档案资料借给他人或者将档案材料在网上随意公开。

不将档案随意带离单位或者随意存放在个人手里。
定期查询个人档案,及时发现问题。
总之,了解和管理个人档案,是我们每个人应该关注的事情。希望您能够通过本文,了解更多有关个人档案的知识,保护好自己的个人隐私和权益。
