档案是记录一个人重要经历和个人情况的文件材料，其作用非常重要。在我们的生活和工作中，经常需要使用档案来作为凭证、依据和参考。人事档案是一种记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况的档案，它对于个人的转正定级、职称申报、养老保险办理以及开具考研等相关证明都至关重要。

人事档案不能随意存放和使用。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这是因为档案的更新需要始终跟进，及时进行补充内容、校对和更新纪录，以确保档案的完整性和正确性。因此，如果你持有一份过期的人事档案，更好立即将其交回人才中心或找档案服务机构进行归档。

如果个人档案被随意拆开，也会导致档案失效，成为死档。死档是没有任何法律效力的，因此我们必须重视档案的完整性和安全性。如果出现这种情况，需要尽快找档案服务机构进行解决，重新激活档案。

对于环江人来说，环江人才档案查询平台是一个非常方便的查询渠道。只需要通过环江人事档案查询网上查询，即可轻松查询到自己的人事档案情况。我们也可以通过这个平台了解更多档案知识和服务，保证我们的档案随时能够更新和查询。

档案是记录个人重要经历和情况的重要文件材料，在我们的生活和工作中必须予以重视和保护。只有做好档案的安全使用和及时更新，才能保障自己的权益和利益，让档案真正成为我们的纪录和证明。