档案管理的必要性

个人档案是对个人信息进行全面、准确、完整记录的一种方式，对于个人社会地位、职业生涯、退休福利以及工资待遇等都会产生非常重要的影响。

因此，单位应该认真对待档案管理工作，不仅要建立健全档案管理制度以及规范档案流转渠道，更要定期进行档案复查以及调整删减工作。

档案查询申请函的写作要点

进行档案管理和查询之前，需要填写档案查询申请函，申请函主要包括以下要点：

填写查询人的基本信息，包括姓名、证件类型以及证件号码等

明确查询目的和理由，一定要注明查询的具体档案材料，并对查询内容进行简要说明

填写单位等相关信息，主要指查询人所在的机构单位、部门等，以及查询要求的起始时间和结束时间等

签字并进行日期注明

如果需要提供相关证明材料，还需要正本和副本各一个，并进行加盖公章的认证

如何填写单位档案申请函

当个人需要进一步开展工作或者生活相关的事宜时，需要提交单位档案查询申请函，单位在填写申请函时，务必注重以下要点：

填写单位基本信息，包括公司名称、社会信用代码等相关信息，保证准确无误

明确查询申请人的基本信息，包括姓名、工号、岗位等，同时注明查询目的和理由

填写查询具体内容，如勾选具体的档案材料种类等，注明查询时间范围

负责人签字并注明日期，认真核对是否填写准确无误

在提交前保留一份备案

总结

档案管理是单位管理工作中至关重要的一个环节，需要充分认识到档案的重要性，并为档案管理工作提供必要的人力和物力保障。

在填写查询申请函时，应当注重细节，务必确保信息的准确无误，以便于档案查询工作的顺利开展。