档案管理和存档是现代人事管理中的重要环节。人事档案是管理工作的基础与依据，它是体现个人基本情况和过往经历的重要证明。在处理工作与生活相关的事务时要用到档案，那么如果没有档案或者档案已经滞留了几年时间，就需要知道如何处理和激活。

如果你发现单位没有档案接受的权力，应该及时和上级主管部门联系，让档案专业机构收妥档案。如果您有大学学籍，可以联系学校进行咨询，是否愿意将您的档案以学校的名义存入。当然如果个人想要存放档案的话，需要通过档案服务机构进行相关的存放手续，但是需要注意选择有口碑且规模较大的机构。

如果你的档案已经滞留太久，在个人办理相关证明时，会发现档案已经成为“死档”。在这种情况下，你需要对档案进行激活处理。看看档案上是否有未曾破损的封条和档案材料，因为是否存档整齐在很大程度上作为存档的凭证。检查资料是否完整（比如毕业登记表、成绩单等），并且看看是否有报到证，报到证的签发地也会影响相关文件处理的流程。

在激活档案时，必须要符合流通逻辑，确保档案材料齐全且有效。如果发现资料不全，需要及时与相关人员联系，补办所遗失的资料，然后重新激活档案。

档案管理和存档是至关重要的人事管理环节。及时处理档案和了解档案知识可以减少很多麻烦和影响，此时山西人事档案信息平台_山西省人事档案网上查询系统将成为您的良友，在您需要查询个人档案，处理相关事务时，它可以为您服务。