档案是一份记录个人主要信息的文件材料，对于职场人来说非常重要，因为它是个人经历、政治面貌、品德作风等方面的记录。在转正、定级、申报职称、开具证明等场景下，都需要使用档案作为凭证和参考，因此它的保管与管理是至关重要的。

档案是受法律保护的，任何人都不能轻易的篡改档案内容。档案也需要不断更新，因为对于个人信息的记录，随着时间的推移可能会出现变化，如果不及时更新，就会影响后续的使用。对于我们个人而言，我们应该密切关注自己的档案情况，多加了解档案的保管和管理规定，确保自己的档案始终处于状态。

档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这也就意味着，档案需要那些管理措施，确保档案的正常记录和更新。如果档案有问题，不能正常使用，就会对个人的职业发展产生负面影响。因此，我们需要认真对待档案，定时检查档案情况，保证档案的完整性和正确性。

如果档案被拆开的话，档案也会成为死档，也就是丧失法律效力。这种情况下，只有重新激活才可以正常使用。因此，在管理档案时，需要注意档案的保密性和完整性，避免档案被拆开导致成为死档。如果档案需要激活，可以通过找档案服务机构把档案存入人才中心。

总的来说，档案是每个职场人士都需要关注和管理的问题。在档案的保管和管理中，需要遵循相关法律法规，注重档案的完整性、保密性和准确性。只有这样，才能建立全面正确的档案，为个人职业发展和生活保驾护航。福建省龙海市人事档案查询是一个了解个人档案情况的程序，通过查询可以了解自己的档案情况，及时更新和管理个人档案，确保档案始终处于有效状态。