什么时候会查人事档案？管理规定：何时需要对员工档案进行核查？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，对于个人职业生涯的发展、单位内部的管理以及涉及到个人荣誉评定和办理相关证明等方面均有着至关重要的作用。因此，为保障个人权益和单位正常运转，管理部门也出台了相应的规定，明确了何时需要对员工档案进行核查。

以上文中提到的两种情况为例：一是档案在自己手上存放超过两年的时间，二是档案在手上还被拆开。这两种情况都属于档案断档或死档的情况，需要重新激活才能正常存放使用。个人或单位应当主动将档案交至档案服务机构或人才中心进行处理，避免造成不必要的麻烦。

对于涉及到人才选拔、职称晋升、薪资调整或考研等方面的申请，单位也有权对员工档案进行核查。这样做有利于梳理员工的工作经历、绩效表现、学历背景等信息，为单位决策提供参考依据，同时也可以防范造假等违规行为。

再次，对于一些特殊岗位或工作环境，如涉密岗位、安全生产岗位等，单位也需要对员工档案进行核查，以确保员工的资质和背景符合相关要求，保障单位的安全和稳定运作。

员工档案中可能会涉及到个人隐私或敏感信息，如婚育状况、健康状况等，管理部门应当建立相应的保密机制，不能将这些信息泄露给无关人员，保护个人隐私权。

员工档案作为记录员工个人情况和工作经历的重要文件材料，其作用不可低估。对于什么时候会查人事档案，管理部门制定了相应的规定，单位和个人也应当积极遵守，确保档案的完整性和准确性，保障单位正常运转和个人权益。