单位职工可否查询自己档案

2023-06-08
单位职工可否查询自己档案
近年来,个人档案备受关注,很多人都想知道自己在单位的档案中都有哪些记录。相信这也是很多职工想了解的问题。而对于个人档案的查询,需要了解以下几点:
档案存放的地方
职工的个人档案一般由户口所在地的人事档案馆或人力资源部门负责存储。所以,若要查询个人档案,需要先知道自己档案存放的地方。如果您不确定个人档案存放的地方,可以向人力资源部门进行咨询。
如何办理查询手续
如果您确定个人档案存放的地点,可以通过书面申请的方式向单位申请查询自己的档案。申请时需提供个人身份证明、工作证明、单位盖章的申请表等材料。个人档案属于隐私文件,查询需要经过相应的审批程序,可能需要等待一定的时间,但一般情况下都不会太长。
注意事项

个人档案是带有机密性质的文件,应当妥善保管。档案不允许自己保管,并且也不允许未经授权的查询或查看。如果您需要处理档案修改、转递或者找回时,可以向档案存放地点的人事档案馆或人力资源部门申请。
综上所述,只要按照相关规定办理,职工是可以查询自己的个人档案的。但需要注意的是,在档案查询前,应当先了解档案存放的地点,并准备好相应的申请材料。同时,个人档案是隐私文件,必须妥善保管,不得自己保管。如需要修改、转递或找回时,应当向档案存放地点的人事档案馆或人力资源部门申请。
