档案是人们记录自身经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在我们日常生活中，档案的作用十分重要，关系到我们个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时都需要使用档案。档案也是需要不断更新的，否则将会断档无法正常使用。

我们要了解的是档案的存储和更新。一般来说，个人档案会被交由人才中心进行存储和管理。如果档案在自己手上存放超过两年时间，就会断档无法正常使用，因此我们要定期将档案送至人才中心进行更新。

我们还要注意档案的保密性。个人档案包含着我们的个人信息以及各种证明材料，因此保密十分重要。我们要将档案存放在指定的地方，避免档案遗失或泄漏。

我们也要了解档案的激活和使用问题。如果档案被拆开，那么档案也会变成死档，这种档案是没有任何法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。而且，如果我们需要查询档案，可以通过盘锦人事档案查询网上查询或是盘锦公民个人档案可线上查询，这样就可以避免去人才中心排队查询的繁琐程序。

我们要了解的是档案的管理责任。档案作为一份重要的证明材料，需要有专业的机构对其进行管理和保管。如果我们个人在档案管理中出现任何问题，需要承担起来适当的责任，以保证档案的完整性和准确性。

档案对于我们个人来说非常重要，我们需要时刻保持档案的更新、保密和合法性。希望大家能够重视档案的管理，维护自身权益，保证个人档案的完好无损，才能更好地为我们的未来打下良好的基础。