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浙江人事档案管理系统查询_浙江人事档案馆数字化档案查询系统

你有没有遇过这样的情况：拿着自己的人事档案却不知道该怎么处理？或者是档案被放在自己手上太久变成了“死档”，让你束手无策？这篇文章将为你提供详细的档案知识，为你解答疑惑。

什么是人事档案？

人事档案是固定人员职业生涯记录文件，一般由公开性和保密性两部分组成。公开性部分需要存入单位或人才市场，而保密性部分由专门管理部门进行保管。人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，具有法律效力。在转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时需使用档案。

如何处理人事档案？

如果所在单位没有档案接受的权限，建议将档案存放在人才市场，但需以单位名义存入。个人无法以个人名义存入档案，因为这需要处于失业状态，操作困难且成功率较低。也可以咨询毕业学校是否能以学校名义存档，但如果档案已经从学籍档案转变为人事档案，则较难进行处理。若选择找档案服务机构办理存放手续，则需重点选择规模较大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

如何激活“死档”？

人事档案可以暂时存放在个人手中，但期限为两年。如果两年之后档案仍未存放在单位或人才市场，档案将变成“死档”，如此一来对生活、工作、学习都将造成很大影响，甚至还会牵连个人家庭。在这种情况下，需尽快到教育部门进行一系列手续，重新建立“新档案”。需查看档案上是否有专门的封条，有无被打开过。确认资料齐全性，如毕业生登记表、成绩单等。注意报到证的签发地，需前往该地处理相关文件。如档案中资料不齐全，需及时向大学等相关人员提交申请，重新补办所遗失的部分资料，以重新激活档案。

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人事档案是个人职业生涯记录文件，具有法律效力。处理人事档案可以选择存入单位或人才市场，或找专门的档案服务机构办理。如档案放太久变成“死档”，需要尽快到教育部门激活新档案。处理档案需注意资料齐全，符合档案的流通逻辑。掌握这些档案知识，相信你不再对处理人事档案感到束手无策。