档案知识大全

在职场中，人事档案是非常重要的一项资料。在个人求职、转正定级、职称申报、养老保险等方面，都需要用到人事档案。很多人对于人事档案的存放、更新、管理并不了解。下面就为大家介绍一下关于人事档案的相关知识。

何为人事档案？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。其中包括个人基本信息、教育背景、工作经历、政治面貌、职称考核情况以及个人评价等。人事档案具备凭证、依据和参考的作用。因此，个人在职场中的各种考核和评价都需要通过人事档案来证明。

人事档案的管理

1.更新档案

根据“人事档案管理办法”，企业应当及时将员工的任职、离职、转岗等情况记录在档案中，定期对档案进行更新和整理。如果档案在个人手中存放超过两年，则可能会断档无法正常使用。

2.防止数据泄露

人事档案是个人隐私的重要载体，因此，保障人事档案的安全就显得尤为重要。企业应当采取措施，防止人事档案信息被泄露。比如，设置密码、管控电脑使用权限、限制外部存储设备接口等。

3.避免损失

人事档案管理工作需要认真严谨，避免出现档案丢失、损坏等情况。对于涉密范围的人事档案，应尽快备份，并设立安全容器。

如何查询人事档案？

对于厦门生源的人才来说，如何查询个人的人事档案呢？

建议直接咨询生源中心，申请查询人事档案。在提交申请时，需要出示本人身份证、工作证等相关证明材料。生源中心会进行核实，并告知查询结果。

个人也可以通过公安部门或人事部门进行查询。具体流程需要根据个人情况和当地政策而定。一般需要提供本人身份证、学历证书等相关证明材料。

为避免查询出现问题，建议在当时入职时将个人档案牢记于心，随时保持对档案的了解和管理。

人事档案对于职场人士来说，具有非常重要的意义。合理管理和使用人事档案，不仅可以提高个人的职业素养，还能为个人事业的发展提供可靠的依据。因此，我们应当对人事档案的更新、管理和查询等方面进行深入了解，以保障个人的合法权益。