人事档案调档能自己拿吗_员工档案查询:自取还需审核?

2023-05-31
一份完整的人事档案对于每个人来说都至关重要,它记录了我们的个人身份、学历、工作经历,是我们在就业、转岗、升职等方面的重要依据。有很多人不知道如何正确处理自己的人事档案,在档案处理上一旦出现错误,就会对自己的职业生涯产生不利影响。
我们需要知道,如果我们所在的公司没有档案接受的权力,我们是不能自己拿到自己的档案的。建议将档案存入人才市场,可以向单位申请以公司的名义存入,这样会比自己存档容易很多。
如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难再帮助我们存档了。我们可以找档案服务机构办理存放手续。一定要选择规模大、口碑较好的机构进行专业的判断,否则,就会遇到存档费用高、文件管理不规范等诸多问题。
拿到档案并不是最终目的,我们还需要注意不让档案成为“死档”。如果我们的档案放置时间过长,没有及时调动使用,就可能成为“死档”,对我们的生活、工作、学习造成很大的影响。因此,我们需要定期关注并及时激活自己的档案。
如果档案成为了“死档”,需要重新建立新档案,就需要尽快到教育部门办理相应手续。在办理流程上,我们需要拿着档案看看上面有没有专门的封条,有没有被打开过,确认档案资料是否齐全。资料主要包括毕业生登记表、成绩单和报到证等。如果资料不齐全,我们需要及时找大学的相关人员给我们补办所遗失的资料,然后重新激活我们的档案。

人事档案是我们求职、职场生涯中的重要依据,我们需要妥善保管,避免出现错误,保证我们在职业生涯中的顺利发展。而对于已经成为“死档”的档案,我们需要及时激活它,使其重新产生价值。
