档案，对于每一个人来说，都是非常重要的。因为档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。而档案的作用也非常重要，它不仅是作为凭证、依据和参考的作用，还在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

商丘市人事档案查询系统官网提供了查询档案的便利性，让市民可以方便的查询到自己的档案信息，而且这种查询方式也非常的安全。由于档案是受的法律保护的，所以我们在使用档案时，一定要注意保护好自己的档案，不要让它被泄露或者被其他人拆开，否则档案也会变成无效的死档。

而对于档案的更新也是非常重要的，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。所以我们要经常更新自己的档案，以保证它的有效性。如果不小心导致档案断档，也不要担心，只需要重新激活就可以正常存放和使用了。

如果您手里持有着自己的档案材料，但又不想让它断档或者被其他人拆开，可以将档案存入人才中心，这样不仅可以保证档案的安全性，还可以方便以后的查询和使用。

档案对于每一个人来说都是非常重要的，它记录了我们的成长经历、个人情况等重要信息，而我们要保护好自己的档案，定期更新它，并妥善保管，以便在以后的相关场合中使用。商丘市人事档案查询系统官网提供了便捷的查询方式，帮助市民方便快捷地查询到自己的档案信息，让生活更轻松便捷。