在中国的人事管理制度中，人事档案是一个重要的特色。它是个人身份、学历、资格等方面的证明，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密相关。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等方面也需要使用档案。

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，我们可以将档案存入人才市场，但是需要注意以公司的名义申请存档，个人名义存档操作非常麻烦。毕业的学校也可以进行咨询，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。相对来说，找规模大、口碑较好的档案服务机构办理存放手续比较可靠。

如果档案放在自己手上太久，超过两年，就会变成空白档案或者“死档”。当档案成为了“死档”之后，需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。需要注意的是，拿到档案后需要检查是否有专门的封条，是否有打开过封条，里面的资料是否齐全，特别是毕业生登记表及成绩单和报到证，以及报到证签发在哪里等。如果资料不齐全，需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，然后重新激活档案。

在江苏地区，人事档案查询个人账户和网上查询个人档案非常简便快捷。只需要在江苏人事档案网上输入个人信息，就可以查询到自己的档案信息。但是需要注意个人信息的准确性和安全性，防止个人信息泄露和被他人滥用。

总体来说，人事档案是一个重要的证明文件，具有法律效用。在处理个人转正定级、职称申报、办理养老保险等方面都需要使用档案。档案管理需要注意及时存放和激活，以及个人信息的准确性和安全性。