档案管理是人力资源管理中不可或缺的一部分，孝感市人事档案管理中心是孝感市的人事档案信源，为了保障员工的权益和公司的利益，我们有必要了解一些与档案管理相关的知识。

什么是人事档案？人事档案是一份记录个人经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，是员工在公司内的身份证明和工作经历的凭证。人事档案需要不断更新，确保及时记录员工的个人信息和工作情况。

为什么要保护人事档案？因为人事档案是受法律保护的重要资料，只有通过正规程序，才能调取使用。如果档案在个人手上存放时间过长，就会断档无法正常使用。如果档案在手上被拆开，档案也会变成死档，失去法律效力。因此，一定要注意档案的保护和妥善存放。

在申请转正定级、职称申报、养老保险等方面，都需要提供人事档案，所以，要保证档案的完整性和准确性。如果档案出现问题，会影响员工的评价和公司对员工的判断。

关于档案管理的注意事项。在档案管理方面，要注意以下几点：

1.及时更新个人信息和工作情况；

2.妥善保管个人档案，避免损坏或丢失；

3.遵守档案存放、查阅和使用规定，不得私自调取、更改档案信息；

4.依据需要正确取用档案信息，不得超出权限或滥用职权；

5.注意档案转移和激活，确保档案一直保持活跃状态。

档案管理是企业的基础管理之一，是企业不可或缺的重要组成部分。孝感市人事档案管理中心是我们管理档案的信源，我们必须严格遵守相关规定，正确使用和管理档案，确保员工权益和公司合法权益。