人事档案是每一位员工在企业内的重要记录，它包含了员工的个人情况、工作经历、职业资质、评价等重要内容，是企业管理人力资源的重要工具之一。在企业内，员工的档案资料具有重要的参考价值，对于一些重要的事务，比如员工的转岗、升级、评职称、薪资改变等重大决策都需要参考员工的档案来确定。

人事档案查档需要开具员工档案查询申请表，这个申请表是员工把自己的档案资料开放给企业的重要文件。在申请表上需要填写员工的个人信息，比如员工的姓名、身份证号、手机号码等基本信息。在申请表上需要注明查档的原因，是用于工作方面还是用于个人的需要。如果是用于工作方面，需要标注用法和使用场合。

在开具员工档案查询申请表的同时还需要提交员工的身份证明文件，比如员工的身份证、工商执照、营业执照等证件。这样可以保证员工自己的档案被查阅是安全的，而且在查阅时不会遭遇任何的麻烦。

员工档案查询所需文件清单还包括一些精细处理和法律文件，比如自我评价表、工商局登记证明、劳动合同等，这些都是确保员工的档案资料清晰、完整、真实的必要文件。在对员工档案的处理过程中，企业需要充分保护员工的隐私权，保证他们的档案资料不会被任意查阅、使用和误传。

除了企业，政府部门也需要员工的档案资料来确定其薪资、职业资质等方面的权益。在申请政府部门的相关证明时同样需要用到员工的档案资料。在这个过程中，员工所提交的档案资料需要是真实、准确、完整的。因为如果资料不完整或者不符合事实，将会严重影响到员工的个人利益和企业的信誉度。

人事档案作为员工的重要资料，对于员工自己和企业而言都具有重要的参考价值。所以，在查阅员工档案的过程中，需要注重保护员工的隐私权，同时确保员工档案的完整性、真实性和精细性。只有这样才能确保在这个过程中不会遭遇任何的麻烦和损失。