人事档案调档函是干嘛的？其实就是一种常见的申请函，用于请求调阅员工档案。在企业、机构、学校等各个单位，都有员工的档案资料，这些档案资料都是很重要的，因为它可以用来评定员工的个人能力、工作经验、绩效水平等等。所以当员工需要进行职称晋升、评选荣誉、离职等诸多重要事宜时，都需要用到这些档案资料。

人事档案是人力资源部门非常重要的资料，涉及薪资、晋升、竞聘、评定、调岗、辞退等多方面内容，每个员工的档案资料都应该很完整、详细。为了保证档案资料的秩序、安全、保密，员工不应该私自在家中保存档案资料，而应该交由公司管理，这样可以更好地保护个人隐私并保证档案资料的可操作性。

对于员工当前所在的公司来说，一般提供员工档案查询服务，员工只需要向人力资源部门提出申请，就可以查看相关档案资料。如果员工已经离职，或者需要查看自己早期的档案记录，就需要使用人事档案调档函了。

一般来说，人事档案调档函应该包括以下几个要素：

函头：用于说明调档方、被调档方、调档原因等信息。

申请人信息：包括姓名、身份证号、联系电话、所在单位、部门等信息。

调档信息：包括调阅人姓名、档案内容、档案编号等信息。

申请时间：用于标明自己的申请时间。

签名：申请人需要在函尾进行签名。

当员工需要申请人事档案调档函时，可以向自己所在单位的人力资源部门提出申请。在申请时，需要注明自己的个人信息以及需要查询的档案内容。员工在申请时应当注意保密，不要以个人名义网上公开查询档案记录，以免造成不必要的麻烦。

在申请档案调档时，也可以委托一些档案管理机构来代为办理。档案管理机构是专门为员工提供档案管理服务的机构，他们可以提供档案管理、调阅、归档等多种服务。

正确使用人事档案，合理维护个人隐私，是每一个职场人必须掌握的技能。人事档案调档函是干嘛的？它提供了一种方式来方便企业和个人查询档案记录，在使用时要认真填写相关信息，保证个人信息的安全，以免造成不必要的损失。