人事档案是记录个人身份、学历、资历等方面的证据，拥有法律效用，是个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩的重要依据。人事档案具有保密性，一般情况下只有相关管理人员和本人才能查询档案，他人不能随意查询。下面我们来了解一下人事档案可用于他人查询的限制。

个人档案确实可以被他人查询，但需要符合相关规定，如查阅必须取得本人书面授权，或者取得档案管理部门的许可等。而且查询时也需要提供明确的查询理由和必要的证明材料。一般情况下，他人查询他人的人事档案只能在涉及个人担任公职或工作岗位等需要进行背景调查的情况下，经过相关部门审批才能进行。

查阅他人的人事档案需要严格保护个人隐私，不能涉及个人的政治信仰、健康状况、家庭背景等敏感信息，也不能用于违法活动或商业利益等不正当目的。

人事档案也有一定的保管期限，在规定的时间内可供查询和使用，但过了期限之后就需重新申请激活，否则就会成为“死档”。因此，个人在离开原单位时要及时将档案正常交接，并保留好自己的档案复印件和相关证明，以备需要时使用。

人事档案是个人工作生涯中非常重要的证据和依据，但其查询和使用都有一定的限制和规定。个人在处理自己的档案时要注意保密和妥善保管，而涉及到查询他人的档案时也要严格遵守相关法律法规和规定，保障他人的个人隐私和权益。