档案知识 你必须知道

在现代社会中，人事档案是极为重要的文件，因为它直接关系到一个人的工作生涯和退休后的福利待遇。在个人的职业生涯中，人事档案是一个非常重要的证据和依据，在职称晋升、离职证明、工作评定以及养老保险等相关证明材料的申请中都需要使用档案。

如果你目前所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场，在这种情况下，你需要向单位申请以公司的名义存入。但是需要注意的是，不能以个人名义进行存档，因为这种情况下，操作非常麻烦，成功的可能性也非常低。最为可行的方法就是寻找档案服务机构进行存放手续，但是在选择档案服务机构的时候需要注意选择规模大、口碑好的机构，进行专业判断之后再进行选择。

如果档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么激活呢？档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

在激活之前，你需要拿着自己的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了，特别是要看看报到证是签发在哪里的，因为你需要到报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，然后重新激活你的档案。

作为一个知识化的时代，人事档案的重要性每况愈增。在我们的职业生涯中，懂得管理档案、合理存档、如何查文献资料，这些都非常有利于我们的工作和生活。了解这些档案知识，对我们未来的职业生涯是非常有好处的。