档案可以在手里托管吗_档案安全?自己托管最放心!

2023-07-13
档案可以在手里托管吗_档案安全?自己托管最放心!
档案作为记录个人各种情况的制度规定的文件,对于不同个人、机构和单位有着不可替代的意义。传统上,档案都交由相关部门归档,由此造成了档案获取难、阅读麻烦等问题。近些年来,随着信息技术的普及,出现了一种新的档案管理模式,即个人档案自行建设、自行管理、自行使用。

仍有很多人对于个人档案的自行管理存在疑虑,认为这种管理模式不安全。实际上,档案可以在手里托管,而且自己托管最放心。以下是一些细节问题,当我们自己管理档案时候需要注意一些问题:
档案保管时间问题
档案通常不允许我们自己保管。如果您要自己保管档案,需要注意保管时间。档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要重新建档案。如果您的档案仍保存完整且密封状态,可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。
档案保管状态问题
档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档。因此,我们需要注意档案保管的状态问题,避免档案变得一团糟。
档案安全性问题
档案作为个人资料的重要载体,在保管时一定要注意档案的安全性问题。我们需要采取一些措施,在保证自己方便使用的也要加强档案的安全性。可以将档案存放于特制的保险柜中,或者使用数字证书等技术手段进行加密保护。
档案可以在手里托管。相对于传统的归档方式,自己托管更加方便快捷。但在自己管理时,需要注意档案保管时间、状态和安全性的问题。只有遵循相关规定、科学管理以及采取一些措施,才能真正地让档案管理变得安全、方便。当我们自己管理档案时要注意更多细节问题,毕竟我们的个人信息越来越重要,安全是我么一定要重视的问题。
