朝阳人事档案托管材料要求_朝阳区人事档案托管资料要求

2023-07-13
朝阳人事档案托管材料要求
人事档案是每个人工作和生活中不可或缺的重要材料,它记录了我们的成长历程和职业经历。经常听到有人抱怨档案丢失或者找不到档案的情况,这些问题往往是由于档案处理不当或者档案存储环境不佳造成的。为了更好地保护大家的档案,并方便大家在需要的时候查询,朝阳区人事档案托管中心提供了档案托管服务。下面是朝阳人事档案托管中心的材料要求:

毕业生档案托管
对于毕业后需要将档案存入人才中心的学生,需要带齐以下材料:
学生本人的居民身份证及学生证或毕业证
原学校报到证
原学校的毕业生信息表
原学校的毕业生档案合格证明
离职人员档案托管
对于离职后需要将档案存入人才中心的员工,需要带齐以下材料:
离职人员的居民身份证和劳动合同
工作单位的离职证明或单位出具的正式在职证明
原工作单位的人事档案管理部门开具的档案移交证明
原工作单位的人事档案管理部门对离职人员档案的审查记录
请注意,离职人员的档案必须是在机构内部审核封存之后才能移交到人才中心,如果档案未经审核封存,需要联系原工作单位重新审核并加盖封条。
档案存储条件要求
为了确保档案的存储安全和完整性,朝阳人事档案托管中心要求所有存储的档案必须具备以下条件:
档案必须保存在防火、防潮、防鼠、防尘、防静电等设备完备的档案室内,禁止存放于通风不良的地方或直接接触阳光的地方
档案必须存放在封存完好的档案袋或档案柜内,不得拆封或更换档案袋
档案袋上必须标明存储单位、存储位置、档案名称、责任人等信息
档案存储室内必须安装有防盗、监控设备,确保档案的安全
以上就是朝阳人事档案托管中心的材料要求和存储条件要求,希望大家在存储档案的时候能够按照要求办理,避免日后的麻烦和损失。
