什么是档案托管

档案托管是指个人或单位将自己的档案交给专业机构进行保管、管理，并委托相关机构协助查询和提供服务的一种专业性服务。

为什么需要档案托管

个人档案如果被遗失或损坏，可能无法证明个人的身份、学历、工作经历等信息，从而影响到个人的生活和工作。而单位档案则是单位重要的资产，备受重视。因此，为了保证个人和单位档案的安全性和完整性，我们需要进行档案托管。

昆山档案托管政策解读

根据昆山市档案管理规定，个人档案不能自己保管，需要存放在户籍所在地或者档案管理机构。如果个人档案在个人手里存放超过2年，就需要从户口所在地重新建立档案。如果档案仍有转交手续可以找原存档单位重新办理，如果转交手续不全则可以找人才机构存档。一旦档案被个人打开，档案材料的真实性和完整性就无法保证，也无法重新存档，需要重新建立档案。

昆山办理档案托管的好处

1. 安全可靠：委托专业机构进行档案托管，可以避免个人档案被遗失、被盗、被损坏等情况。

2. 方便快捷：委托专业机构协助查询和提供服务可以帮助个人和单位更快捷地获取档案，避免了自己到档案馆查询的繁琐过程。

3. 法律保障：昆山市对档案管理进行了严格规定和监管，保证了档案托管的合法性和档案资料的真实性、完整性、保密性。

结论

选择昆山档案托管，可以确保个人和单位档案的安全可靠，方便快捷，并且得到了法律的保障。我们应该积极参与档案托管，并且遵守档案管理规定，做好自己的档案管理工作。