人事档案是我们工作、学习和生活中的重要依据，它记录了我们的个人身份、学历、资历等方面的证据，是我们获得工资待遇、社会劳动保障、组织关系的关键。如果我们的档案长时间放置不管，就会变成“死档”，给我们的生活、工作和学习带来很大的影响。那么我们该如何处理和激活我们的档案呢？

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场，但是需要以公司的名义存入，个人名义存档需要处于失业状态，操作较为繁琐，成功的可能性也较低。如果我们毕业的学校愿意将我们的档案以学校的名义存入，也可以进行咨询，但是如果档案已经由学籍档案转变为人事档案，学校帮助就会较为困难。也可以选择规模大、口碑较好的档案服务机构进行存放手续。

如果档案长时间放在自己手上，成为了“死档”，就需要尽快到教育部门进行一系列的手续重新建立新档案。在激活之前，需要确认档案是否完整，封条是否打开过，资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单和报到证，特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。如果发现资料不齐全，需要及时找大学的相关人员补办所遗失的资料，然后重新激活档案。

由此可见，人事档案是我们生活、工作和学习的重要依据，我们需要妥善处理和维护自己的档案，避免档案变成“死档”带来的影响。益阳教育局人事档案查询系统的开通也为我们查询人才信息提供了便捷。我们可以随时查询自己的档案信息，及时了解和掌握自己的就业情况和人才价值。