档案知识--你需要了解的一些关于人事档案的事项

作为职场中的一份重要文件，人事档案累累档案涵盖了每一个职场人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。这些文件材料既是个人职业生涯发展的凭证和依据，同时也是职场中各种事务开展的重要参考。很多人对人事档案的了解并不够全面，知识盲区也很多。本文就为大家介绍一些与人事档案相关的知识。

何为人事档案？

人事档案是记录员工主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它是职场中一个人职业生涯发展过程中最为重要、最为权威的证明。人事档案被视为公司、企业或政府机关等各类机构对于员工的一个完整评价，包括入职日期、薪资水平、职位变动、发展轨迹、考核成绩等信息。它的存在关系到员工职业生涯的发展。

人事档案的作用

人事档案是员工发展的重要依据，很多事项都必须用到人事档案，如：员工提升职位、晋升、转正、调动、离职等。在上述情况下，人事档案都是必要的文件材料。假如要工作单位申请培训、评奖、报考公职、考研或移民等也必须提供档案证明。因此，一份完整、规范的人事档案对于职场人来说是至关重要的。

关于档案的更新

人事档案是一个动态的过程，它需要不断地更新、完善和补充。档案到期、员工岗位变动、离职等情况都需要更新档案。如果档案在手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果个人在持有档案时拆开了，那么这个档案也会变成死档，失去任何法律效力。死档需要重新激活后才能正常使用，一旦死档无法激活，人才中心会拒收个人自持档案，需要找档案服务机构将档案存入人才中心。

安徽省利辛人事档案查询

为了方便居民查询自己的人事档案信息，安徽省利辛市提供了官方查询方式。利辛市居民可以通过电话、网络或实体查询等方式，查找自己的档案信息，以便及时了解职业发展情况。值得注意的是，在查询过程中，要注意个人隐私保护，避免泄露个人隐私。

人事档案是职场人必须了解的重要事项之一。它不仅是员工职业生涯发展的重要依据，也是公司、企业或政府机构等各类机构对于员工的一个完整评价。因此，在档案的管理、保存及更新方面一定要谨慎细心，避免不必要的麻烦。