人事档案对于个人职业发展以及相关证明都具有至关重要的作用。在更换岗位或者单位后，如何查询自己的人事档案就成为了许多人比较头疼的问题。本文将为大家分享一下新单位如何查询人事档案的方法，以及一些与人事档案相关的知识。

一、人事档案的定义及作用

人事档案是一份记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它的作用主要在于提供凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

二、关于人事档案的更新规定

人事档案是受的法律保护的，同时也需要不断更新。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也会变成死档。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。因此，如果档案被拆开并且需要经常更新的话，建议将档案存入人才中心，以便于管理和激活。

三、新单位如何查询人事档案

1.查询方法

(a)登录“人力资源和社会保障部人才服务网”（http://pt.mohrss.gov.cn），选择“人事档案查询”进行查询；

(b)前往所在省、市、区的人才中心或者人力资源和社会保障局进行查询，但需提供本人的有效身份证件；

(c)联系原单位的人事档案管理员进行查询。

2.需要准备的材料

在新单位查询人事档案时，需要提供本人的有效身份证件、工作单位以及工作时间等相关信息。

四、如何保护自己的人事档案

由于人事档案对于职业发展和相关证明具有重要的作用，因此个人应当认真对待和保护自己的人事档案。以下是一些关于保护人事档案的建议：

(a)妥善保管自己的档案，尤其是个人隐私信息；

(b)注意及时更新和归档自己的档案；

(c)尽量不要私自拆开自己的档案。

人事档案是个人职业发展和相关证明的重要依据，因此需要我们认真对待和保护。在新单位查询人事档案时，我们应当遵守相应的规定和流程进行查询，以确保查询顺利。