档案是人们经常需要使用的一种文件材料，在工作、学习或其他方面都有着重要的作用。特别是在个人升职、晋升、职称评定、养老保险申领等方面，档案的作用不言而喻。

对于我们强调的山西大学人事档案查询，更是要求我们把握好档案的基本知识，以便更好地应对各种需求。那么我们可以从以下几个方面来了解一下档案的知识。

档案的内容必须完备。档案记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，因此，档案的内容必须非常完备。这也是我们在档案归档时必须非常重视的一个方面。

档案的保护非常重要。档案是涉及个人隐私的文件材料，因此档案的保护也显得非常关键。档案所涉及的信息必须得到严格的保密，防止泄露个人隐私，影响个人的利益。

档案也需要不断地更新。人的经历和情况都是在变化的，因此档案的内容也是需要不断更新的。如果档案在手上放置时间过长，就会导致档案断档，无法正常使用。

还有就是档案的不可分割性。档案被拆开就会变成死档，丧失法律效力。因此，我们不仅要保护档案的完整性，还要避免使用死档。

就是山西大学人事档案查询。随着信息化的发展，电子化人事档案查询系统已成为大势所趋。而山西大学也在这一方面积极推进。现在，我们可以通过“山西大学人事档案查询”这一系统，方便快捷地查询自己的档案情况，让我们更好地掌握自己的工作和学习情况。

在使用系统查询时，需要注意保密性，避免信息泄露。我们也应当增强自己的档案意识，定期对档案进行更新和归档。

档案是我们不可或缺的一种文件材料，在工作、学习和生活中都占据着重要的位置。我们要时刻保护好自己的档案，增强档案意识，充分利用山西大学实行电子化人事档案查询系统，更好地管理自己的工作和学习。