档案是人们生活和工作中不可或缺的一部分，尤其是在就业、晋升、退休等方面都离不开档案。湖南省人事档案电话信息_湖南省人事档案电话热线查询_是湖南省人事档案管理的重要渠道，今天我们就来了解一下档案管理的相关知识。

什么是人事档案呢？人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。人事档案在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。因此，档案是非常重要的，也是需要不断更新的。

如果档案在自己手上保存时间过长会怎么样呢？如果档案在手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也会变成死档，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。激活死档的人才中心会拒收个人自持档案，这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

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个人的人事档案是非常重要的，需要做好妥善保管和及时更新。如果遇到档案断档或死档的情况，可以通过档案服务机构或湖南省人事档案电话信息_湖南省人事档案电话热线查询_的方式进行咨询处理，以保证个人档案的正常使用。