近年来，人才竞争日趋激烈，许多个人都希望通过提升自己的专业能力和经验来获得更好的职业发展机会。在职业发展方面，人事档案扮演着至关重要的角色。人事档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是评定其职业能力和个人素质的重要参考依据。

考虑到随着时间流逝，人事档案也需要不断地更新和整理，很多人在处理其自己的档案时会遇到各种问题。例如，一些人在手上保存档案的时间超过两年，导致档案断档无法正常使用；还有一些人经常需要协助查阅人事档案，但不知道如何操作。

针对上述问题，我们提供人事档案查询协助的函件，帮助各位解决相关难题。具体如下：

尊敬的先生/女士：

您好！我们了解到，您正在办理相关职业发展事宜，需要查询个人人事档案。在此，我们提供以下协助：

1、如果您的档案在手上保存超过两年的时间，已经断档无法正常使用，我们可以为您重新激活档案，保证您的个人档案继续有效。

2、如果您的档案在手上被拆开过，成为死档，我们也可以为您提供妥善的档案存储服务，将档案送入人才中心进行激活。

3、如果您需要查询个人人事档案，但不知道如何操作，我们可以提供一对一咨询服务，协助您完成查询过程。

希望上述协助可以帮助您成功处理个人档案问题，顺利推进职业发展事宜。如果您需要进一步协助，请随时与我们联系。

此致，

敬礼！

（贵公司名）

如此函件，可操作性和实用性都倍增，让您在处理个人档案难题上更加得心应手。做好人事档案管理，让个人职业发展无限可能！