人事档案是每个人在进入单位后都需要建立的一份重要记录。个人的重要经历、职务变动、政治面貌、岗位评定和职称申报等情况都要在档案中留下详细的记录，是一个人工作和生活的重要依据。单位和个人在查询人事档案时需要注意以下几点。

单位查人事档案和个人查自己的档案是不同的。单位一般是为了核对员工的资料和信息，在档案管理部门进行查阅。而个人查询需要填写申请表，提供自己的身份证明或工作单位证明等资料，交档案管理部门审核后才能进行查询。因此，个人不能直接到档案室查看自己的档案，需要提前提交查询申请。

在查看自己的档案时，个人应该仔细核对档案中的各项信息是否准确。如果发现信息有误，应及时向档案管理部门提出更正申请，以免影响个人的工作和待遇。

再次，个人自持档案需要定期送交档案管理部门进行更新和入库。如果个人长时间不将档案移交给档案管理部门，会导致档案中存在“断档”现象，影响个人的使用和申报。如果个人自行拆开档案，也会导致档案的死亡，无法被使用。因此，拆开档案时需要注意，避免出现意外损坏。

对于档案的保密性、真实性和完整性，单位和个人都应该高度重视。档案管理部门在处理档案时要遵守相关法律法规，未经本人同意不得将档案内容透露给第三方。个人在处理档案时也要尊重事实真相，不得故意隐瞒真相或虚构事实。

人事档案是每个人在工作和生活中的重要依据，需要加强管理和保护。在查询人事档案时，单位和个人都需要注意相关的规定和程序，以确保档案的保密性和真实性。个人需要定期送交档案管理部门进行更新和入库，避免出现断档和死档的情况。只有在档案管理规范、健全的前提下，人事档案才能为个人和单位提供重要的依据和参考，起到应有的作用。