研究生人事档案调档委托书_研究生委托调档人事档案：留学申请必备

调档，也就是转移档案的位置。在研究生阶段，档案是非常重要的证据，与学位、奖学金、评职称等紧密相关。但是有时候，由于人事档案的存储方式、管理规范等原因，档案会出现“死档”、丢失等问题。这时候，我们就需要委托人来协助我们调档。下面，就来详细介绍一下研究生人事档案调档委托书的编写方法以及其他一些档案知识。

一、研究生人事档案调档委托书的编写方法

1、标题

研究生人事档案调档委托书

2、内容

委托人基本情况：

姓名：XXX

性别：（男/女）

身份证号码：XXXXX

学位：（已/未）获得

联系方式：电话：XXXX；邮箱：XXXX

受托人基本情况：

姓名：XXX

性别：（男/女）

身份证号码：XXXXX

联系方式：电话：XXXX；邮箱：XXXX

委托人XXX同意授权受托人XXX在委托人不在场的情况下，代表委托人去某个机构（如教育部门、人才市场）调档，包括但不限于委托人的所有人事档案。

委托人XXX声明：本授权书自委托日起生效，委托期限为XXXXX，授权范围为委托人所有人事档案，包括但不限于身份证、毕业证书、成绩单、职称证书等。

委托人XXX承诺：提供真实准确的信息，如提供虚假信息，产生的一切后果由委托人本人承担。

委托人XXX签名：

受托人XXX签名：

3、注意事项

以上内容只是研究生人事档案调档委托书的一种例子，实际操作中还需根据具体情况进行具体调整。

在填写委托书中，需要注意以下几点：

? 确定受托人，更好是熟悉法律、有相关经验的人员；

? 委托书应当涵盖所有人事档案，包括身份证、毕业证书、成绩单、职称证书等相关材料；

? 具体委托期限，可以根据实际情况来决定。

二、档案知识

1、人事档案的分类

人事档案按用途分类：军队人事档案、公务员人事档案、教师人事档案、企业职工档案等；

按涉及面分类：个人人事档案、企事业单位人事档案、机关事业单位人事档案、地方人事档案等；

按存放单位分类：中央人事档案、地方人事档案、企事业单位人事档案、个人人事档案等。

2、档案存放注意事项

如何存放人事档案很重要，正确处理可以防止档案丢失、损毁等问题。一般有这些途径：

? 存放在自己所在的单位或学校；

? 存放在人才市场或档案馆；

? 存放在亲友处，但需注意安全。

3、“死档”如何处理

如果档案放在自己手里时间过久，可能会出现“死档”现象，此时需要重新建立新档案，操作流程如下：

? 到教育部门办理相关手续；

? 拿着档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全；

? 如果资料不齐全（如毕业登记表、报到证等），需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。

如何正确处理人事档案，是每一个求职者都必须掌握的知识，特别是在进行留学申请时更是如此。希望本文的介绍和委托书的编写方法能为大家提供一定的帮助。