深圳的档案怎么查询_深圳档案查询指南

2023-06-08
深圳的档案怎么查询
个人档案是记录一生的宝贵资料,包括个人的身份信息、教育经历、工作经历、奖惩记录等。保护好个人档案十分重要,但也有时会丢失或无法查询。深圳有许多途径可以查询个人档案,以下是深圳档案查询的指南。
查询方式
如果你在深圳户口所在地,则可以直接前往当地的人力资源和社会保障局(简称“人社局”)档案室,提出申请查询个人档案。若不在户口所在地,则需要提供本人身份证或户口本、居住证等有效证件,至岗位所在地或原存档单位查询,或聘请代办机构代为查询。
查询要求
在查询个人档案时,需提供个人有效证件、用人单位出具的证明、已开具的查询申请书、已经个人已签字的查询结果确认书等材料。
失效档案处理
如果查询到的档案已经失效,需要重新建档。具体步骤是向户籍所在地提交个人身份证明和所需要的档案证明材料,再到档案管理部门按照规定流程重新建档。
注意事项
查询个人档案时,需要注意个人隐私问题,以免造成不必要的麻烦。同时,建议及时备份并转存个人档案,避免档案丢失或损毁。若因个人档案丢失或者被篡改,可以向劳动监察机构和就近的公安机关报案。

无论是已保存在档案馆或是个人手中,个人档案是记录个人成长和变迁的重要资料,查询个人档案也应当倍加珍惜。希望大家能够以正确合法的方式查询和保管个人档案。
