人事档案是企业管理中的重要一环，它记录着每个员工的个人信息、经历和学历等，是证明个人资历和身份的依据。在企业人事管理中，人事档案的维护和管理显得尤为重要，而其中的借阅记录更是需要严格管理。

企业人事档案的借阅必须有明确的目的和依据，一般而言，只有相关的领导、人事部门或进行审批、考核等工作的人员才有资格查借阅档案。在进行借阅前，必须填写《档案借阅记录表》，并经过主管领导、人事主管等多方审批，严格控制借阅权限和借阅周期。

企业要建立规范的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，严格禁止未经授权的人员私自查阅或借阅档案。借阅记录表中应包含查阅人员的姓名、岗位、查看日期、查看原因、查看期限等详细信息，并由查阅人员签字确认，以保证查阅记录的真实性和可追溯性。对于重要文件和机密文件，应该采用密码锁等措施保证安全。

企业应该对档案实行周期性的审查与整理，以及及时更新档案，保证档案信息的准确和及时。以及时处理退休员工的档案为例，如果没有及时处理，容易造成档案混乱和错误，严重的还会涉及到员工的养老金领取问题。

企业需要定期对档案进行备份和存档，以避免因意外灾害等造成档案遗失。在备份和存档时，需要注意备份的频率、存储的位置、备份的完整性等问题，保证档案备份的可用性和安全性。

人事档案作为企业管理中的重要一环，需要严格管理和维护。企业应该建立规范的档案管理制度，加强档案的安全保密和借阅控制，保证档案信息的完整性和可靠性。