入职表人事档案状态一栏怎么填？这是一道入职时常见的难题。人事档案是一个员工职业生涯的重要记录，无论是公司内部还是申请相关证明都需要使用档案。因此，在入职时填写人事档案的状态很重要。正确的填写方式可以确保档案的正常存放和使用。

对于新员工入职档案的状态，通常填写“未建立档案”。这意味着公司还没有为该员工建立人事档案，需要在后续的工作中逐步完善。HR部门还需要根据新员工的个人情况及相关政策要求，建立员工的相关档案，并确保及时更新。

如何记录新员工入职信息呢？需要准备一份标准的入职表格，包括个人基本信息、职位信息、薪资等各项重要信息。入职表格要经过严格审核，确保填写的信息准确无误，以便后续统计分析和人事管理。

在入职表格中，需要收集新员工的个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。这些信息是建立员工档案的必备资料，确保档案信息的准确性。还需要填写员工职位信息，包括职位名称、岗位职责、工作时间、薪资待遇等。

在记录新员工入职信息时，HR部门还需要根据公司的实际情况，添加一些特定的字段，以便更好的管理员工。例如，在员工档案中加入社保、公积金、福利待遇等信息，便于HR部门及时更新员工的相关信息，同时为员工的个人发展提供更好的保障。

当然，对于员工的个人特殊情况也需要及时登记记录。例如，员工婚姻状况、紧急联系人、家庭住址等信息也需要记录。这些信息不仅可以更好地管理员工，同时也能够更好地关注员工的生活和工作情况，为员工提供更好的服务和支持。

入职表人事档案状态一栏应该填写“未建立档案”，而记录新员工入职信息需要根据公司的实际情况建立完整、准确的入职表格，登记记录员工个人基本信息、职位信息、薪酬待遇等重要信息，以及员工的特殊情况。这样，可以更好地管理员工档案，并为员工的个人发展提供更好的保障。