大家好，今天我们来聊一聊关于人事档案的知识。说到人事档案，很多人可能会感到陌生，但其实它对于职场的人来说非常重要。那么什么是人事档案呢？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

关于人事档案我们需要知道哪些基本常识呢？

我们需要知道人事档案是受法律保护的。这意味着我们的个人信息被保护，不能随意泄露或者被滥用。

人事档案也是需要不断更新的。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。所以我们需要及时更新我们的个人信息。

如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。死档的激活需要一定的程序，一般需要找到档案服务机构或者人才中心进行处理。

关于我们的人事档案要如何查询呢？姑且我以牡丹江市公务员档案查询官网为例进行讲解。

我们需要进入牡丹江市公务员档案查询官网。在网页的右上角找到“登录”按钮，点击后输入自己的账号和密码进行登录。

登录后，我们就可以看到自己的档案信息了。在这里，我们可以了解自己的职业发展轨迹、个人情况以及其他相关的信息。

当然，虽然档案必须保密，但是在一些情况下，我们有权利查询他人的档案信息。比如，我们申报职称或者参加考试时需要提供证明材料，这时就可以通过查询他人的档案来获取相关证明。

人事档案是我们职场生涯中非常重要的文件，它记录了我们的个人信息以及职业发展轨迹，并且还被法律保护。希望大家能够认真对待自己的人事档案，在日常工作中更好地维护和更新自己的个人信息。