单位发函查询档案吗怎么写

在我们的职场生涯中，档案是非常重要的一份证明，它关系到我们的学历、工作经验、离职原因等等。因此，当单位需要查询我们的档案时，我们应该如何处理呢？以下是一些处理方法，供大家参考。

已经离职

如果你已经离职，但单位需要查询你的档案，那么你应该主动与原单位联系。如果你的档案属于“公开档案”并且是已经被审核封存的，那么你可以向原单位申请开具档案证明，并要求盖章认证。然后，把该证明交给原单位，由原单位公对公的形式转到你的工作地或户籍地的人才中心。

还在职状态

如果你还在职状态，那么你也应该先与公司 HR 部门联系。如果公司的 HR 部门已经做好了人事档案的转移工作，那么该部门会直接把你的档案转到你的工作地人才中心或户籍地人才中心。如果没有，你就需要向 HR 部门提出申请，并准备好各种需要的材料，如离职证明、档案证明等等，然后由 HR 部门公对公的形式转移到你想要转到的人才中心即可。

不能获得原单位支持

有些情况下，我们可能无法获得原单位的支持，这时可以考虑寻求档案服务机构的帮助。不过，这样的服务通常需要一定的费用，因此，我们需要根据自身情况来选择是否使用该服务。如果你决定使用该服务，那么你需要向档案服务机构提供一些必要的材料，并交付一定的费用，然后档案服务机构会协助你把档案转移到你想要的人才中心。

总之，处理档案查询的方法有很多种，但无论采用哪种方法，我们都需要时刻关注自己的档案情况，并主动与相关部门联系，这样才能更好地保护自己的职业生涯。