档案，是我们生活、工作、学习中不可或缺的重要文件材料。它记录了我们的个人情况、学历资格、工作经历等方面的证据，具有法律效用。对于我们个人而言，档案不仅是转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明的重要依据，也是我们个人成长轨迹的有力见证。

档案的存放和激活也是我们需要重视的问题。对于那些已经离开工作单位或是毕业多年的人来说，如何处理自己的档案备考是非常重要的。下面，我们结合上海推出的人事档案查询工具，简单探讨一下档案知识。

一、档案的存放

档案的存放是非常重要的，尤其是对于离开工作单位或毕业的人而言。我们可以选择将档案存入人才市场或是向我们毕业的学校咨询是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。我们也可以找档案服务机构办理存放手续。

不过需要注意的是，需要选择规模大，口碑较好的机构，并且我们的档案是不能以个人名义存入的。而对于那些已经离开工作单位或毕业多年的人来说，档案的存放也是非常重要的。过长时间放置档案可能会导致档案成为“死档”，对个人生活和工作造成影响。

二、档案的激活

档案的激活也是需要我们重视的问题。如果我们的档案长时间存放在自己手中，就容易变成“死档”，这对我们的生活、工作、学习都会造成很大的影响。

那么怎样才能激活“死档”呢？我们需要确保档案的资料齐全。拿着档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就需要看看里面的资料是否齐全。资料主要包括毕业生登记表、成绩单以及报到证等，必须要齐全。

如果资料不齐全，就需要及时找大学的相关人员给我们补办所遗失的资料，然后重新激活我们的档案。我们需要符合档案的流通逻辑，确保我们按照正常的途径去激活我们的档案。

三、上海查人事档案的 app

针对档案查询这一问题，上海推出了一款“上海查人事档案”的 app，可以随时查看个人的人事档案。这款 app 不仅具有方便快捷的功能，还能够为广大市民提供优质服务。

通过这个 app，我们可以快速查看自己的档案情况，及时了解个人职业发展和工作能力等方面的情况，避免档案信息出现错误。我们也可以通过这款工具及时了解自己的人事档案存放位置，并及时处理个人档案。

档案是我们生活、工作、学习中不可或缺的重要文件材料，对于我们个人而言具有非常重要的意义。我们需要重视档案的存放和激活问题，并结合上海推出的人事档案查询工具，及时了解自己的档案情况，保障个人职业发展和工作能力。