高校档案查询规定最新修订_高校档案查询规定修订,保护信息安全。

2023-06-08
高校档案查询规定最新修订
作为一名高校学生,你的个人档案非常重要。正确认识和妥善保管个人档案,关系到你的学业和未来的就业。最新修订的高校档案查询规定,旨在保护信息安全,确保档案的真实性和完整性。
个人不得保管档案

根据修订后的规定,高校学生和毕业生不得自行保管自己的档案。这是因为,个人保管档案容易使档案失效,一旦发现个人档案在手中存放两年以上,需要从户口所在地重新建档案。为了避免这种情况的发生,建议每年到档案管理部门查看所属档案是否存在,以确保档案安全存放。
档案必须保持密封状态
高校档案一定要保持密封状态,保持档案的完整性和真实性。如果档案始终在密封状态下保存,还有转移的可能性。可以通过找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档来保证档案的安全性。
开封档案无法维持真实性和完整性
一旦学生在个人手上开封档案,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,因此没有任何地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。所以,避免自己的档案被开封,可以从以下几个方面入手:不要随意透露个人档案密码和存档位置,不要随意移交、让他人代管自己的档案等。
总结
个人档案查询规定的最新修订,为了确保档案的保密性、真实性和完整性,高校学生和毕业生应该按照规定妥善保管自己的档案,并尽可能避免档案的不妥操作。
